辦公軟件實用技巧_企業(yè)內訓師訓練營_廣州裕培信息科技有限公司常用辦公軟件的應用技巧培訓，包括Excel電子表格應用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文檔處理編輯技巧三個科目的培訓。通過辦公軟件培訓，使學員掌握Excel電子表格的高效制作技巧、基本公式應用技巧、使用常用函數(shù)處理數(shù)據(jù)技巧、制作數(shù)據(jù)圖表，進行數(shù)據(jù)分析等操作；掌握使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿的流程、美化技巧、邏輯布局、使用圖片、圖形信息表現(xiàn)主題，靈活運用多媒體與動畫加強演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word進行規(guī)范文檔排版的技巧、掌握使用Word進行圖文混排、長文檔的規(guī)范編排等。Excel部分：（1~1.5天）一、數(shù)據(jù)錄入技巧1.數(shù)據(jù)的導入與導出2.掌握使用序列方式快速輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的方法如001，002…，200；星期一至星期日等3.自定義單元格格式輸入如定義輸入“300”時顯示為“300KW”4.同步錄入快速在不同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)內容快速創(chuàng)建工作表的方法（使用快捷鍵）快速對多張工作表進行批量輸入及修改二、表格數(shù)據(jù)的基本編輯技巧1.快速取消單元格的超級連接的方法2.靈活使用選擇性粘貼復制處理數(shù)據(jù)使用選擇性粘貼有選擇性的復制數(shù)據(jù)使用選擇性粘貼實現(xiàn)文本數(shù)值轉換使用選擇性粘貼實現(xiàn)表格的行列轉換3.選擇大型數(shù)據(jù)區(qū)域的常用方法使用快捷鍵CtrlShift方向鍵選擇連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域使用快捷鍵CtrlShiftEnd從當前單元格選擇至表尾使用命名區(qū)域選擇已知數(shù)據(jù)區(qū)域內容三、表格格式設置技巧1.根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內容有條件設置單元格格式（預警信息設置）條件格式概述使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式使用公式做為條件設置復雜的單元格格式條件格式的拓展應用2.設置規(guī)范的表格格式斜線表頭制作技巧表格單元格區(qū)域添加邊框的技巧隱藏工作表網(wǎng)格線重點顯示關注的數(shù)據(jù)區(qū)域3.快速調整表格快速調整表格行高列寬快速凍結表格的標題重復打印表格的行列標題四、公式和函數(shù)1.建立公式1).相對引用2).絕對引用3).數(shù)組的使用2.規(guī)范公式的應用如何設置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入如何保證運算中四舍五入的準確性（避免計算誤差）3.快速復制公式的常用技巧4.常用函數(shù)應用例舉1).常用的基本函數(shù)：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等2).邏輯運算類函數(shù)：IF、And和Or3).統(tǒng)計函數(shù)：Sumif和Countif4).數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：Vlookup、Hlookup、Lookup5).排名次函數(shù)：Rank6).日期間隔計算函數(shù)：Datedif、Networkdays、Workday五、圖表的創(chuàng)建與編輯1.圖表創(chuàng)建的基本方法2.圖表常用的修飾方法3.圖表的應用舉例（餅形、雷達圖、圓環(huán)圖等的創(chuàng)建）4.特殊圖表的創(chuàng)建舉例（項目圖表、組合圖表、動態(tài)圖表及非圖形類圖表的創(chuàng)建）5.靈活的共享圖表的數(shù)據(jù)（將圖表或其他Excel信息共享至PPT等軟件中）六、數(shù)據(jù)的分析與管理1.使用自定義順序排序表格2.使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)3.使用篩選功能快速選擇特定數(shù)據(jù)PowerPoint部分：（0.5~1天）一、演示文稿創(chuàng)建的基本流程1.了解演示文稿創(chuàng)建的基本流程2.明確制作目標（觀眾、聽眾或用途等）3.幻燈制作常用的弊端4.如何才能制作好的幻燈片二、運用設計模板快速統(tǒng)一演示文稿風格1.設計模板－幻燈片的第一印象2.設計模板的作用說明3.設計模板的獲取途徑4.運用設計模板的方法5.使用母版更改設計模板對象6.使用母版更改打印版式（講義、備注等）三、演示文稿中文字的使用規(guī)范1.文字使用中的七個約定2.靈活運用關鍵字3.文字的字形、大小等的標準規(guī)范4.文字運用的弊端5.實現(xiàn)文字立竿見影之效四、設置演示文稿的結構邏輯1.演示文稿結構邏輯的重要性說明2.常用的結構邏輯規(guī)范3.如何設置封面4.如何設置目錄5.如何設置幻燈版轉場頁（舉例說明）五、演示文稿中圖片、圖形運用1.圖像運用的種類說明2.圖片運用的規(guī)范3.圖片運用弊端舉例4.圖片運用規(guī)范舉例5.圖片特殊效果的設置6.快速批量添加圖片的方法（使用相冊）7.圖形的快速繪制技巧8.圖形特殊效果的創(chuàng)建舉例9.圖表的創(chuàng)建與應用六、動畫與多媒體運用1.使用動畫方案2.使用自定義動畫3.了解四種不同的動畫類型（進入、強調、退出和動作路徑）4.掌握使用動畫窗格設置動畫效果與時間等5.運用動畫的技巧說明及實例6.在幻燈片中添加聲音7.將聲音設置為背景音樂8.將聲音文件嵌入PPT中保存9.添加Flash動畫對象的方法等七、演示文稿高級放映技巧1.設置放映方式2.在演示過程中使用繪圖筆跡等3.掌握各種播放快捷鍵4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等Word部分：（0.5天）一、合理使用加載項創(chuàng)建專業(yè)規(guī)范文檔1.使用簡繁轉換加載項實現(xiàn)簡繁快速互轉2.使用稿紙向導加載項快速創(chuàng)建稿紙格式文檔3.使用Office2003應用模板文庫調用各類模板文檔二、文檔信息的輸入技巧1.使用即點即輸輸入內容2.使用標準符號欄輸入規(guī)范標點3.掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標、公式符號等）4.使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記5.合理的輸入日期三、文檔的編輯技巧1.靈活使用替換功能活用網(wǎng)上復.裕培信息科技___辦公軟件實用技巧_企業(yè)內訓師訓練營_廣州裕培信息科技有限公司