軟件操作功能  1.系統(tǒng)初始化 
系統(tǒng)初始化將數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)刪除，特別注意：只有在使用該系統(tǒng)前進(jìn)行一次初始化，一旦開(kāi)始使用后，除非特別需要，不要再次進(jìn)行初始化。 
2.參數(shù)設(shè)置 
一、設(shè)置使用單位名稱。 
二、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。 
三、設(shè)置使用單位各部門(mén)的名稱及代碼。 
四、設(shè)置使用單位各類人員的身份名稱，代碼及對(duì)應(yīng)的管理費(fèi)系統(tǒng)。 
五、設(shè)置各餐廳的名稱及對(duì)應(yīng)的機(jī)號(hào)。 
六、設(shè)置購(gòu)卡時(shí)應(yīng)交的卡押金和底金。 
七、設(shè)置一般操作員密碼和權(quán)限，欲進(jìn)入本系統(tǒng)者必須持有該密碼。 
八、設(shè)置系統(tǒng)操作員密碼，欲修改系統(tǒng)參數(shù)者必須持有該密碼。 
九、設(shè)置備份重要數(shù)據(jù)的磁盤(pán)和周期。 
3.發(fā)行新卡 
發(fā)行消費(fèi)卡，消費(fèi)卡即用戶卡。發(fā)行消費(fèi)卡時(shí)，輸入購(gòu)卡人卡編號(hào)、姓名、單位、身份、購(gòu)卡值等，收取購(gòu)卡金額、押金、底金、管理費(fèi)（對(duì)部分人員），同時(shí)將以上信息登記在購(gòu)卡登記表上，在發(fā)行消費(fèi)卡時(shí)，也可以不輸入購(gòu)卡人的姓名、單位、身份等信息，等以后進(jìn)行登記，這樣方便于批量發(fā)行消費(fèi)卡。 
4.卡充值                                                                        將消費(fèi)卡放在發(fā)卡機(jī)天線上，計(jì)算機(jī)將顯示該卡的卡編號(hào)，剩余卡值、使用次數(shù)及姓名、部門(mén)、身份等信息，然后輸入增卡值。在增卡登記本上登記增卡人卡編號(hào)、姓名、單位、剩余卡值、增卡值等，收取增卡金額、管理費(fèi)（對(duì)部分人員）。 
5.退卡 
將消費(fèi)卡放在發(fā)卡機(jī)天線上，計(jì)算機(jī)將顯示該卡的卡編號(hào)、剩余卡值、使用次數(shù)及姓名、部門(mén)、身份等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在退卡登記本上登記退卡人卡編號(hào)、姓名、單位、身份、退卡值等，退還剩余卡值、押金、底金、剩余管理費(fèi)（對(duì)部分人員。） 
6 掛失登記與解掛 
用戶丟失消費(fèi)卡可進(jìn)行掛失，掛失后取消掛失前該卡將不能再使用。掛失時(shí)需輸入卡編號(hào)（若忘記卡編號(hào)，可在計(jì)算機(jī)中通過(guò)姓名、單位等查出），計(jì)算機(jī)顯示該卡的卡編號(hào)，剩余卡值及姓名、部門(mén)、身份等信息，檢查這些信息無(wú)誤后確認(rèn)掛失。 
消費(fèi)卡掛失登記后，可取消掛失。 
7.掛失補(bǔ)卡 
消費(fèi)卡掛失登記后，一般要進(jìn)行掛失補(bǔ)卡。首先在掛失卡編號(hào)中選擇一個(gè)，計(jì)算機(jī)將顯示該卡剩余值及姓名、部門(mén)、身份等信息，檢查這些信息無(wú)誤后確定是進(jìn)行補(bǔ)發(fā)新卡還是退卡。 
8.壞卡處理 
壞卡有兩種可能性：一是卡損壞，一是卡內(nèi)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。處理壞卡前，先輸入卡編號(hào)（若忘記卡編號(hào)，可在系統(tǒng)的查詢功能中通過(guò)姓名、單位等查出），計(jì)算機(jī)將顯示該卡的卡編號(hào)，剩余卡值及姓名、部門(mén)、身份等信息，檢查這些信息無(wú)誤后進(jìn)行壞卡處理。處理壞卡也有兩種可能：一是退卡，一是補(bǔ)發(fā)新卡。 
9.收集數(shù)據(jù)  
采用網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上將各窗口機(jī)的數(shù)據(jù)收上來(lái)，同時(shí)將掛失卡編號(hào)寫(xiě)入各窗口機(jī)中。為確保數(shù)據(jù)傳送正確，建議在所有窗口機(jī)停止工作后收集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。 
10.匯總和報(bào)表輸出 
系統(tǒng)對(duì)采集的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)，消費(fèi)明細(xì)表、充值明細(xì)表、退款明細(xì)表、換卡明細(xì)表、每日沖值明細(xì)表、每日消費(fèi)明細(xì)表、卡余額表、個(gè)人餐別統(tǒng)計(jì)、餐廳餐別統(tǒng)計(jì)、個(gè)人消費(fèi)充值匯總
11.維護(hù) 
系統(tǒng)具有備份/恢復(fù)功能