中小企業(yè)的HR管理體現(xiàn)為靈活性、多樣性和全面性，這就要求HR系統(tǒng)能滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的管理需求，并著力解決人事行政、考勤后勤、計(jì)件工資、工資核算和客戶驗(yàn)廠等管理實(shí)務(wù)問題。

在傳統(tǒng)手工或基于Excle電子表單的HR數(shù)據(jù)、信息等管理中，常常遇到以下問題：

1．人事檔案管理混亂，查找困難，或者因?yàn)槿耸伦儎?dòng)，檔案交接、管理不善，導(dǎo)致資料丟失。

2．人事信息（資料/入職/調(diào)動(dòng)/離職等）無法與其他環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)互動(dòng)、共享，導(dǎo)致考勤、工資計(jì)算出錯(cuò)，甚至出現(xiàn)員工月初離職卻算了一整個(gè)月工資的情況出現(xiàn)。

3．員工未經(jīng)同意離職或被辭退，按公司規(guī)定不予結(jié)算計(jì)件工資，班組長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)員或其他員工卻將其計(jì)件數(shù)據(jù)計(jì)到自己親屬名下，將工資據(jù)為己有。

4．紙卡考勤工作量大，常需要安排一個(gè)文員專門來統(tǒng)計(jì)考勤，耗費(fèi)大量的時(shí)間，且及時(shí)性差、出錯(cuò)率高、人為因素大、核查煩瑣，還要消耗大量紙卡。

5．超量計(jì)件：某款產(chǎn)品只生產(chǎn)了1000件，卻發(fā)現(xiàn)（大部分根本發(fā)現(xiàn)不了）支付了1200件的計(jì)件工資。每個(gè)制單的實(shí)際人工成本是多少，也不清楚。

6．業(yè)務(wù)部門接單時(shí)，對(duì)人工成本進(jìn)行了評(píng)估，并預(yù)留了公司利潤(rùn)對(duì)外進(jìn)行報(bào)價(jià)。實(shí)際生產(chǎn)中，車間經(jīng)常變更工價(jià)，原來預(yù)算的利潤(rùn)可能在工價(jià)變更中蒸發(fā)。車間變更工價(jià)是否在被允許的范圍內(nèi)，誰都不知道。

7．工人要求查核工資時(shí)，要到處找資料，翻箱倒柜也找不齊相關(guān)數(shù)據(jù)和憑據(jù)。

8．每天都在統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)量，卻還要安排人員來統(tǒng)計(jì)各制單生產(chǎn)進(jìn)度，多付了生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)人員的工資。

9．薪資核算很復(fù)雜，要核算的項(xiàng)目和細(xì)節(jié)很多，核算速度慢，無法按時(shí)發(fā)工資，員工意見大，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定；核算速度快了，容易出錯(cuò)，多算少算是常事。

10．?dāng)?shù)據(jù)安全性差。少一張單據(jù)或重復(fù)計(jì)數(shù)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)，Excel表的數(shù)據(jù)被改動(dòng)了也不知道，工資多算了不少出去，但員工可能已經(jīng)離職了，無法追回。數(shù)據(jù)是否允許修改，被誰什么時(shí)候修改了，都不清楚。

11．老員工離職或調(diào)動(dòng)，交接工作很復(fù)雜，而且很多內(nèi)容老員工記在自己大腦里，造成數(shù)據(jù)、規(guī)章制度、考勤/工資核算規(guī)則無法有效交接，新員工要很長(zhǎng)時(shí)間才能理順復(fù)雜的運(yùn)算關(guān)系。

12．人事/考勤/計(jì)件/工資管理中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大、容易出錯(cuò)、出錯(cuò)后無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)或找到責(zé)任人，造成監(jiān)管困難，而每一筆數(shù)據(jù)出錯(cuò)，都可能意味公司財(cái)產(chǎn)的損失。

13．制造業(yè)企業(yè)經(jīng)常要面臨歐美客戶的人權(quán)驗(yàn)廠和其他方面的驗(yàn)廠，如何制作逼真、符合驗(yàn)廠要求且經(jīng)得起驗(yàn)廠人員檢驗(yàn)的考勤、工資數(shù)據(jù)也是讓HR、管理者和老板頭痛的問題。

大幫手計(jì)件工資和人力資源軟件正是基于中小企業(yè)存在的上述問題而開發(fā)，系統(tǒng)注重細(xì)節(jié)問題的解決，因?yàn)楸纫话丬浖δ芨鼜?qiáng)大、靈活性更強(qiáng)、更切合企業(yè)的管理實(shí)際。
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