政府機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理的成功應(yīng)用  

孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G從推出至今已在政府機(jī)構(gòu)中運(yùn)用以來(lái)，對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管力度，減少和避免國(guó)有資產(chǎn)流失，降低國(guó)有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，及時(shí)動(dòng)態(tài)的掌控資產(chǎn)信息等諸多方面起到了顯著的作用。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展，政府機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。在新形勢(shì)的要求下，孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G積極配合政府職能部門，根據(jù)政府實(shí)際管理工作的需要，對(duì)實(shí)物（固定）資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了針對(duì)性的優(yōu)化完善，以滿足政府部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的需要。

政府機(jī)關(guān)對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的要求和特點(diǎn)：  

1.政府機(jī)關(guān)關(guān)于固定資產(chǎn)的確認(rèn)：

固定資產(chǎn)是使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)植在800元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

2. 政府機(jī)關(guān)對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)資金渠道的規(guī)定：

屬于基本建設(shè)范圍的由基本建設(shè)投資解決，不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決，屬于專項(xiàng)控制商品，必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。并且對(duì)于購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn)，應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收，屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。對(duì)于調(diào)出、變賣減少或盤虧、正常報(bào)廢和非正常損失減少的固定資產(chǎn)國(guó)家有嚴(yán)格規(guī)定的程序，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一監(jiān)管。孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G

3. 政府機(jī)關(guān)對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理的嚴(yán)格的要求：

從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理，并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實(shí)物量核算，技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理，杜絕浪費(fèi);必須完善固定資產(chǎn)賬、卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作;

4. 政府機(jī)關(guān)對(duì)于驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn)有相應(yīng)的規(guī)定和流程：

規(guī)定必須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管，填寫保管單并定期檢查，庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù);對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G

5. 政府機(jī)關(guān)關(guān)于固定資產(chǎn)分類分為六類

房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

6. 政府機(jī)關(guān)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要求：

政府機(jī)關(guān)對(duì)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對(duì)賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)查明原因，說(shuō)明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目;各部門發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況，按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的。

7. 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊，按原值入賬：

針對(duì)于政府機(jī)關(guān)特殊性，即嚴(yán)格的規(guī)定和管理要求、復(fù)雜的管理程序、繁雜的帳務(wù)清查和實(shí)物盤點(diǎn)工作。孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G極大地提高了工作效率，對(duì)固定資產(chǎn)的管理切實(shí)地做到了帳、卡、物的精確對(duì)應(yīng)，管理更加全面規(guī)范。對(duì)加強(qiáng)和提高固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作起到了良好的效果。

⑴ 節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)間

政府機(jī)關(guān)要求每半年對(duì)賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致;每年對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)工作。在以往手工方式下，要進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作，要耗費(fèi)大量的人力物力才能完成該項(xiàng)工作。不可避免的出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重復(fù)盤現(xiàn)象。使用孜尚網(wǎng)絡(luò)政府實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000G后，特別是通過(guò)條碼管理，大大改善清點(diǎn)資產(chǎn)實(shí)物的效率，做到省時(shí)省力，完全杜絕了錯(cuò)盤、漏盤、重復(fù)盤現(xiàn)象，盤點(diǎn)準(zhǔn)確率真正達(dá)到100%。且賬務(wù)查詢、核對(duì)、編制報(bào)表工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。真正意義上實(shí)現(xiàn)省時(shí)省力。

⑵ 加強(qiáng)購(gòu)入固定資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)

由于政府機(jī)關(guān)對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置有嚴(yán)格的制度規(guī)定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個(gè)是否有購(gòu)買的必