通常來說，召開訂貨會(huì)時(shí)納入明星活動(dòng)，要增加相對(duì)繁瑣的執(zhí)行環(huán)節(jié)，不但要照顧明星行程接待、媒體宣傳、現(xiàn)場(chǎng)控制以及和各相關(guān)行政管理部門的協(xié)調(diào)，還不能喧賓奪主，忽略訂貨會(huì)的商業(yè)本意，并且一場(chǎng)活動(dòng)下來花費(fèi)不菲，令廠商又愛又怕。
    其實(shí)，明星資源是一項(xiàng)公眾資源，如果利用得當(dāng)，不但可以減輕廠商的預(yù)算壓力，更能擴(kuò)大商業(yè)效果。
    2006年7月，黑騎安徽市場(chǎng)為吸引新店加盟，同時(shí)向現(xiàn)有客戶部署秋冬季產(chǎn)品上市計(jì)劃，于是召開有形象代言人梁靜茹出席的招商暨訂貨會(huì)議，內(nèi)容包括記者見面會(huì)、廣場(chǎng)簽名會(huì)、劇院歌友會(huì)，以及產(chǎn)品訂貨會(huì)、招商洽談會(huì)等幾大項(xiàng)目。如此復(fù)雜的活動(dòng)同時(shí)展開，執(zhí)行難度可想而知。
    出于宣傳目的之考慮，廠商首先選擇安徽生活廣播作為媒體合作單位，將其納入明星歌友會(huì)的共同主辦方。對(duì)電臺(tái)方面來說，合作帶來的利益很有價(jià)值：電臺(tái)不但能由明星歌友會(huì)這一落地節(jié)目，獲得與聽眾面對(duì)面的溝通，而且不必為此支付明星出場(chǎng)費(fèi)。
    加上安徽代理商俞躍武先生的溝通努力，電臺(tái)方面給出積極配合，在節(jié)目提前一個(gè)月大量宣傳這一活動(dòng)，并以抽獎(jiǎng)活動(dòng)的形式向幸運(yùn)歌迷贈(zèng)送歌友會(huì)門票，并且利用同行資源，在平面媒體也做出活動(dòng)預(yù)告。
    活動(dòng)的另一重要合作伙伴是當(dāng)?shù)刈畲蟮纳虉?chǎng)之一，元一時(shí)代廣場(chǎng)。為了借助明星的影響力，元一時(shí)代廣場(chǎng)免費(fèi)提供門前廣場(chǎng)作為簽名會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，商場(chǎng)四樓KTV用于媒體見面會(huì)，以及一棟高爾夫別墅（系商場(chǎng)物業(yè)）用于明星接待。同時(shí)商場(chǎng)以此活動(dòng)為契機(jī)，推出全場(chǎng)商品讓利促銷，并發(fā)布媒體廣告，廣告中同樣提及梁靜茹的有關(guān)活動(dòng)信息并展示黑騎LOGO。
    商場(chǎng)在不承擔(dān)藝人有關(guān)費(fèi)用的前提下，能邀請(qǐng)梁靜茹這一當(dāng)紅歌手為商場(chǎng)帶來人氣，自然也頗覺劃算。
    除了場(chǎng)地便利，商場(chǎng)在報(bào)批有關(guān)手續(xù)、提供現(xiàn)場(chǎng)警力以及媒體宣傳方面出力不少。
    而歌友會(huì)由于涉及明星演出，對(duì)場(chǎng)地條件有所限制。有明星作為談判籌碼，廠商最終以小額代價(jià)租用某劇院，該劇院不但用容納六百余人的演出空間，音響等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施也合乎演出要求。令廠商感覺意外收獲的是，劇院除了場(chǎng)地之外，另免費(fèi)提供門前戶外廣告位用于該活動(dòng)預(yù)告宣傳。
    廠商趁機(jī)廣泛邀請(qǐng)安徽地面的商業(yè)客戶，在訂貨會(huì)的籌備方面力求到位。黑騎各店也同期開展促銷，以明星簽名贈(zèng)品及歌友會(huì)門票作為吸引。
    7月23日，梁靜茹如約而來，中午在商場(chǎng)四樓的記者會(huì)之后，下行到一樓廣場(chǎng)做簽名會(huì)，然后到劇院彩排，晚上七點(diǎn)做歌友會(huì)。黑騎安徽市場(chǎng)的現(xiàn)有客戶包括許多意向型客戶在活動(dòng)當(dāng)天，親歷了明星的魅力，感受到廠商嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)組織能力，對(duì)品牌產(chǎn)生明顯的好感。
    7月24日訂貨會(huì)上午開幕前，廠商即安排工作人員到各報(bào)亭購(gòu)買當(dāng)天報(bào)紙，有關(guān)報(bào)道包括大幅圖片赫然在內(nèi)。這讓會(huì)場(chǎng)的客戶們感覺非常自豪。接下來的商務(wù)洽談變得非常和諧友好。
    所以，在有關(guān)明星的活動(dòng)策劃中，一定不要把明星當(dāng)作成本，而要在不損害明星權(quán)益、尊重明星形象的原則下，盡可能將活動(dòng)做到紅火。而龐大有序的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)明星而言也是非常開心的禮物。